محاسبه معادل تمام وقت (FTE) یک معیار مفید برای مشاغل برای تعیین تعداد کل کارکنان تمام وقت آنها با در نظر گرفتن کارمندان پاره وقت و ساعات کار آنها است. محاسبات FTE معمولاً در برنامه ریزی نیروی کار، بودجه بندی و تخصیص منابع استفاده می شود

مرحله 1:

تعریف هفته کاری

اولین گام در محاسبه FTE، تعریف هفته کاری استاندارد برای کارکنان تمام وقت در سازمان شما است. این معمولاً به تعداد ساعات کار یک کارمند تمام وقت در هفته اشاره دارد. رایج ترین هفته کاری 40 ساعت است، اما می‌تواند بر اساس سیاست های صنعت یا شرکت متفاوت باشد.

مرحله 2:

تعیین ساعات کار پاره وقت

در مرحله بعد، باید تعداد ساعات کار کارمندان پاره وقت در یک دوره خاص را تعیین کنید. این را می توان با بررسی جدول زمانی، سوابق حقوق و دستمزد، یا هر سند مرتبط دیگری که ساعات کاری آنها را ردیابی می کند، انجام داد. اطمینان حاصل کنید که تمام کارمندان پاره وقت را در مدت زمان تعیین شده در نظر بگیرید.

مرحله 3:

محاسبه کل ساعت های معادل پاره وقت

برای محاسبه کل ساعت های معادل پاره وقت، تعداد کل ساعات کار پاره وقت را بر هفته کاری استاندارد تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر سه کارمند پاره وقت دارید که در مجموع 60 ساعت در هفته کار کرده اند و یک هفته کاری استاندارد 40 ساعت کار کرده اند، محاسبه به صورت زیر خواهد بود:

کل ساعت های معادل پاره وقت = کل ساعات کار پاره وقت / هفته کاری استاندارد مجموع ساعت های معادل پاره وقت = 60 ساعت / 40 ساعت مجموع ساعت های معادل پاره وقت = 1.5 FTE

در این مورد، سه کارمند پاره وقت نماینده 1.5 کارمند تمام وقت معادل هستند.

مرحله 4:

تعیین تعداد کارمندان تمام وقت

مرحله بعدی تعیین تعداد کل کارکنان تمام وقت در بازه زمانی تعریف شده است. این را می توان به راحتی از سوابق منابع انسانی یا پایگاه داده کارکنان به دست آورد.

مرحله 5:

محاسبه کل ساعت های معادل تمام وقت

برای محاسبه کل ساعت های معادل تمام وقت، تعداد کارمندان تمام وقت را در هفته کاری استاندارد ضرب کنید. به عنوان مثال، اگر 10 کارمند تمام وقت با یک هفته کاری استاندارد 40 ساعت دارید، محاسبه به صورت زیر خواهد بود:

مجموع ساعتهای معادل تمام وقت = تعداد کارمندان تمام وقت هفته کاری استاندارد مجموع ساعتهای معادل تمام وقت = 10 کارمند 40 ساعت کل ساعتهای معادل تمام وقت = 400 FTE

در این مورد، 10 کارمند تمام وقت معادل 400 ساعت تمام وقت هستند.

مرحله 6:

اضافه کردن مجموع ساعتهای معادل پاره وقت و کل ساعتهای معادل تمام وقت

برای دریافت تعداد کل FTE، کل ساعتهای معادل پاره وقت و کل ساعتهای معادل تمام وقت را با هم اضافه کنید. با استفاده از مثال های قبلی:

تعداد کل FTE = کل ساعت های معادل پاره وقت + کل ساعت های معادل تمام وقت کل تعداد FTE = 1.5 FTE + 400 FTE تعداد کل FTE = 401.5 FTE

در این مورد، تعداد کل FTE 401.5 است، که به این معنی است که شما نیروی کاری معادل تقریباً 401.5 کارمند تمام وقت دارید.

مرحله ۷:

تنظیمات را در نظر بگیرید

بسته به نیازها و شرایط سازمانتان، ممکن است لازم باشد تعداد FTE محاسبه شده را اصلاح کنید. برخی از تعدیل‌های متداول شامل محاسبه ساعات اضافه کاری، کارگران موقت یا نوسانات فصلی در سطح کارکنان است.

مرحله 8:

محاسبه میانگین FTE

برای محاسبه میانگین FTE در یک دوره خاص، تعداد کل FTE را بر تعداد دوره های در نظر گرفته شده تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید میانگین تعداد FTE ماهانه برای یک سال را محاسبه کنید:

میانگین FTE ماهانه = تعداد کل FTE / تعداد ماه ها میانگین FTE ماهانه = 401.5 FTE / 12 ماه میانگین FTE ماهانه = 33.46 FTE

در این مورد، میانگین تعداد FTE ماهانه تقریباً 33.46 است.

مرحله 9:

استفاده از FTE در برنامه ریزی نیروی کار

هنگامی که تعداد FTE را محاسبه کردید، می‌توانید از آن برای اهداف مختلف برنامه ریزی نیروی کار استفاده کنید. این به تعیین نیازهای کارکنان، بودجه بندی برای هزینه های مربوط به کارکنان و ارزیابی سطوح بهره وری در سازمان کمک می کند.

مرحله 10:

مرتباً مرور و به‌روزرسانی کنید

مهم است که محاسبات FTE خود را مرتباً مرور و به‌روزرسانی کنید تا هرگونه تغییر در ترکیب نیروی کار شما منعکس شود. این تضمین می کند که تعداد FTE شما دقیق و مرتبط با فرآیندهای تصمیم گیری باقی می ماند.

این مراحل یک چارچوب کلی برای محاسبه FTE ارائه می‌کنند، اما تطبیق آنها با شرایط و شرایط سازمانی خاص شما ضروری است.

نکات و فرمول های اضافی

1. محاسبه FTE متناسب: اگر می خواهید تعداد FTE را برای یک کارمند خاص یا گروهی از کارمندان محاسبه کنید، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید:FTE کارمند فردی = ساعات کار کارمند / هفته کاری استانداردبه عنوان مثال، اگر یک کارمند 30 ساعت در هفته با یک هفته کاری استاندارد 40 ساعت کار کرده است:FTE کارمند فردی = 30 ساعت / 40 ساعت FTE کارمند فردی = 0.75 FTE
2. محاسبه میانگین وزنی FTE: اگر کارمندانی دارید که ساعات مختلف در هفته یا با هفته های کاری متفاوت کار می کنند، می‌توانید میانگین وزنی FTE را با استفاده از فرمول زیر محاسبه کنید:میانگین وزنی FTE = (FTE کارکنان فردی * تعداد کارمندان) / تعداد کل کارکناناین فرمول هم FTE هر یک از کارکنان و هم سهم متناسب آنها در تعداد کل کارکنان را در نظر می گیرد.
3. تنظیم ساعات پاره وقت: اگر کارمندان پاره وقت کمتر از هفته کاری استاندارد کار می کنند، می‌توانید محاسبه FTE آنها را با تقسیم ساعات واقعی کار آنها بر هفته کاری استاندارد تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند پاره وقت 30 ساعت در هفته کار می کرد با یک هفته کاری استاندارد 40 ساعت:FTE کارمند پاره وقت تعدیل شده = ساعت واقعی کار / هفته کاری استاندارد FTE کارمند پاره وقت تنظیم شده در هفته = 30 ساعت / 40 ساعت کارمند پاره وقت تنظیم شده FTE = 0.75 FTE

این نکات و فرمول‌های اضافی انعطاف‌پذیری را در محاسبه FTE برای سناریوهای مختلف و تنظیمات کارمندان فراهم می‌کنند.